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(公開日:2024.04.22)
【人材募集】人事総務部 総務オフィサー

東京事務所 人事総務部 総務オフィサー 

今回募集する人材についての詳細

■雇用形態: 契約職員
■契約期間:  勤務開始日より1年間。当初3ヶ月試用期間。原則契約更新。
■勤務開始日:2024年7月頃(応相談)
■所属部署: 人事総務部
■勤務地: 東京事務所(週3日以内の在宅勤務制度あり)
■勤務時間:週5日 9:30-18:00(休憩1時間、フレックスタイム勤務制度あり)
■待遇: 当団体規定による(社会保険完備、通勤費全額支給、賞与有り、昇給制度有り、退職手当制度あり)
■募集人数:   1名
■業務内容: 人事総務部総務チームにおける下記の業務

セーブ・ザ・チルドレンの団体戦略に基づき、コンプライアンス態勢の充実、業務の効率性やアカウンタビリティの向上を通し、中期戦略の目標達成のため、総務分野における組織基盤強化に寄与する。

1.リスクマネジメント態勢の構築、運用、モニタリング
2.BCPの更新、運用、体制構築
3.個人情報取り扱いに関する業務
4.文書管理、稟議管理
5.ワークフロー等の業務効率化に関する業務
6.総務業務関連規程の整備
7.契約、許認可、諸届及び登録事務等
8.防災管理ならびに環境整備(施設全般)
9.事務所内外の倉庫・在庫・備品管理
10.その他庶務業務


【必要とする経験とスキル】
1.NGO・NPO、一般企業、行政機関等を問わず、組織での業務経験があり、うち、事業継続計画・危機管理・個人情報管理等の総務業務経験が3年以上ある方
2.ファイリングやワークフローの改善等業務効率化施策の企画・運用経験がある方
3.PCスキル(エクセル、電子メール、ワード、パワーポイント等)がある方
4.日本語での円滑な業務遂行、文書作成ができる方
英語での意思疎通が可能で、メール等でのやり取りや文書の読み込みが可能であれば尚可

【必要な資質】
1.セーブ・ザ・チルドレンの基本理念に賛同できること
2.組織の一員としての自覚を持ち、円滑な人間関係を築くことができること
3.自発的にオーナーシップをもって業務に取り組み、的確な報告・連絡・相談ができること
4.チームによる円滑な事業運営に資する高いコミュニケーション能力があること
5.サポート業務にやりがいを感じられること
6.課題解決のため自ら考え、提案ができること
7.心身ともに自己管理力があること
8.子どもの支援に関する高い倫理意識があり、規範的な実践を示せること

【応募方法
メールの件名に「人事総務部総務オフィサー応募」と明記の上、 履歴書(和文・写真貼付必須)、職務経歴書(和文)、志望動機(和文A4サイズ1枚)を japan.recruit@savethechildren.org まで電子メールにてご送付ください。書類選考後、面接日などの詳細連絡をいたします。(採用が決まり次第、応募を締め切らせていただきます。)
*応募書類不返却(責任廃棄)


【子どもにとって安心・安全な組織・事業づくりへの取り組み】
セーブ・ザ・チルドレンは、子どもにとって安心・安全な組織・事業づくりを目指し、国際的な規範を定めて、子どものセーフガーディングを推進しています。
採用選考過程では、「刑罰・懲戒や特定の行為に関する経歴申告書」(様式あり)をご提出いただき、審査の一助とさせていただきます(不採用の場合、不返却、責任廃棄)。
当会に採用が決定した際には、業務開始前に、「子どものセーフガーディングのための行動規範」についてご説明させていただきますので、遵守することを定めた誓約書に署名のうえ、ご提出いただきます。


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